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Unerwünschte Formatvorlagen in MS Word 2013, 2010, 2007 und 2003 entfernen

Dokumente von unterschiedlichen Anwendern haben in Word oft keine einheitlichen Formate oder Formatierungen. Um auch bei mehreren Anwendern eine durchgängige Formatierung sicherzustellen, kann man die erlaubten Formatvorlagen ganz gezielt einschränken. Word 2013, 2010, 2007 und 2003 besitzend dazu eine Funktion, mit der Formatvorlagen in vorhandenen Dokumenten schnell und einfach aufgeräumt werden können:

  1. Das gewünschte Dokument öffnen.
  2. In Word 2010 und 2007 den Dialog Überprüfen aufrufen.
  3. In der Gruppe Dokument schützen (2007)/Schützen (2010) – auf die Schaltfläche Bearbeitung einschr. drücken. Es öffnet sich das Dialogfeld Formatierung und Bearbeitung einschränken. Beim Einsatz von Word 2003 das Menü Extras-Dokument öffnen.
  4. Die Option Formatierungen auf eine Auswahl von Formatvorlagen beschränken (Word 2013/2010/2007) bzw. Formatierungseinschränkungen (Word 2003) auswählen und dort das Dialogfenster Einstellungen öffnen.
  5. Im Dialogfenster Einstellungen die zulässigen Formatvorlagen im Dokument auswählen und die Auswahl mit der Schaltfläche OK bestätigen. Das Dialogfenster wird geschlossen.
  6. Word fragt daraufhin, ob die nicht erlaubten Formatvorlagen aus dem Dokument gelöscht werden sollen. Diese Abfrage mit der Schaltfläche Ja bestätigen. Word löscht daraufhin automatisch alle nicht erlaubten Formatvorlagen aus dem Dokument.
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