Dokumente von unterschiedlichen Anwendern haben in Word oft keine einheitlichen Formate oder Formatierungen. Um auch bei mehreren Anwendern eine durchgängige Formatierung sicherzustellen, kann man die erlaubten Formatvorlagen ganz gezielt einschränken. Word 2013, 2010, 2007 und 2003 besitzend dazu eine Funktion, mit der Formatvorlagen in vorhandenen Dokumenten schnell und einfach aufgeräumt werden können: