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Seiteneinstellungen ganz einfach übertragen

Versionen: Microsoft Word 2016/2013/2010 (32- und 64-Bit), 2007, 2003 und Office 365

Im Dialogfeld Datei-Drucken-Seite einrichten (Word 2016, 2013 und 2010), Seitenlayout-Seite einrichten (Word 2007) oder Datei-Seite einrichten (Word 2003) können Sie zahlreiche Einstellungen rund um die Ränder des aktuellen Dokumentes sowie die zu verwendeten Druckerschächte vornehmen. Dabei kommt es häufig vor, dass Sie die exakten Einstellungen eines bereits vorhandenen Dokumentes auf ein oder mehrere andere Dateien übertragen wollen.

Mit dem folgenden Trick klappt das in wenigen Sekunden:

  1. Alle Dokumente öffnen oder erstellen, auf die Sie vorhandene Seiteneinstellungen übertragen möchten.
  2. Das Dokument mit den gewünschten Seiteneinstellungen öffnen oder aktivieren.
  3. Menü Seite einrichten anwählen und mit OK bestätigen, ohne irgendwelche Änderungen vorzunehmen:
    - Datei-Drucken-Seite einrichten (Word 2013 und 2010),
    - Seitenlayout-Seite einrichten (Word 2007) oder
    - Datei-Seite einrichten (Word 2003 und 2002/XP).
  4. In das erste Dokument wechseln, auf das Sie die Einstellungen übertragen möchten.
  5. Taste F4 drücken.
    Mit dieser Tastenbefehl wiederholen Sie den letzten Arbeitsschritt. In diesem Fall handelt es sich dabei um die Festlegung der gewünschten Seiteneinstellungen, die Word sich komplett gemerkt hat, auch wenn der Dialog einfach nur aufgerufen und ohne weitere Änderungen wieder geschlossen wurde.
  6. Schritt 4 für jedes Dokument wiederholen, in dem Sie die gewünschten Seiteneinstellungen verwenden möchten.
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